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Previsioni finanziarie: Budgeting e gestione del flusso di cassa

Principi e tecniche finanziarie di base

Introduzione alla terminologia e ai principi finanziari
Entrate
  • Reddito totale generato dal tuo lavoro freelance.
  • Esempio: Un designer guadagna € 5.000 in un mese intenso.
Spese
  • Costi sostenuti per gestire la tua attività, come abbonamenti software e marketing.
  • Esempio: Un fotografo spende € 200 al mese per il software di editing.
Reddito netto
  • Entrate meno spese. Questo è il tuo profitto.
  • Esempio: Uno scrittore guadagna € 3.000 dopo spese di € 1.000.
Flusso di cassa
  • Il movimento di denaro dentro e fuori il tuo business.
  • Esempio: Il flusso di cassa di uno sviluppatore varia di mese in mese, richiedendo risparmi durante i periodi ad alto reddito.
Valore temporale del denaro (TVM)
  • Una certa quantità oggi vale più della stessa quantità in futuro. Questo concetto è alla base di molte decisioni e calcoli finanziari.
  • Valore attuale (PV): Determina il valore attuale di una futura somma di denaro.
  • Valore futuro (FV): Calcola il valore di una somma di denaro in un momento futuro in base a un determinato tasso di interesse.
  • Sconto: Trovare il valore attuale di un flusso di cassa futuro applicando un tasso di sconto.
Dotazione di bilancio
  • Il processo di creazione di un piano per spendere e risparmiare denaro in un periodo specifico.
  • Il budgeting è un'abilità fondamentale per la gestione delle finanze, assicurando che tu possa coprire le tue spese, risparmiare per obiettivi futuri ed evitare debiti inutili.

 

Tecniche di Budgeting e Previsione Finanziaria
Bilancio incrementale
Questo è il metodo di budgeting tradizionale. 

Adeguare il bilancio in base ai risultati dell'esercizio precedente.

Prestazioni:
  • facile da preparare
  • veloce
  • facile da capire.
  • Meno preparazione significa minori costi di preparazione.

 Inconvenienti:

  • Per sua natura, il budgeting incrementale guarda indietro piuttosto che al futuro - può causare problemi in ambienti aziendali in rapida evoluzione
  • Suppone che tutte le attività attuali siano ancora necessarie senza un esame dettagliato

Esempio: Se uno scrittore freelance ha guadagnato € 50.000 l'anno scorso, potrebbe prevedere un aumento del 10% quest'anno.
Bilancio a base zero
  • Inizia da zero ogni periodo e giustifica ogni spesa.
  • Utile ed efficace per i liberi professionisti che vogliono identificare, ridurre al minimo o eliminare le spese inutili, mantenere il controllo sulla spesa e concentrarsi su iniziative redditizie. 
  • Aiuta i liberi professionisti a ottimizzare le loro risorse dove sono più necessarie.
  • Esempio: Un creatore di contenuti rivaluta gli abbonamenti software mensili.

Benefits

  • tutte le attività dell'organizzazione sono rivalutate annualmente a partire da una base zero
  • si eliminano le attività inefficienti e obsolete e si riducono le spese superflue
  • Risponde ai cambiamenti del contesto imprenditoriale


Drawbacks

  • La formazione per questo è necessaria e ci vuole tempo e denaro
     
Cash Flow Forecasting
  • Prevedere le entrate e le spese future per garantire la liquidità.

Inconvenienti

  •     Difficoltà nella previsione accurata dei flussi di cassa nel freelance 
  •     La previsione può essere un processo noioso e dispendioso in termini di tempo

Esempio: Un fotografo risparmia extra durante l'intensa stagione dei matrimoni per coprire le spese fuori stagione.

I passaggi pratici per le previsioni finanziarie includono:

  •     Stima del reddito: Utilizza i dati storici dei mesi o degli anni precedenti per stimare il tuo reddito futuro. Se sei nuovo al freelance, considera i benchmark del settore o le tariffe medie dei progetti.
  •     Individuazione dei costi fissi e variabili: Differenziare tra i costi che rimangono costanti (come l'affitto e l'assicurazione) e quelli che variano in base al carico di lavoro (come i viaggi o le attività esternalizzate).
  • Preparazione per periodi lenti: I freelance spesso sperimentano fluttuazioni nel carico di lavoro e nei pagamenti. Metti da parte parte parte del tuo reddito da mesi ad alto guadagno per coprire periodi più lenti.

 

Utilizzo di strumenti finanziari per la previsione e il budgeting
Software per fogli di calcolo (Excel, Fogli Google)
  • Personalizza il tuo monitoraggio finanziario e le previsioni.
  • Esempio: Un designer tiene traccia delle entrate e delle spese mensili utilizzando Fogli Google.
Applicazioni di bilancio (YNAB, Mint)
  • Automatizza il monitoraggio e la categorizzazione delle spese.
  • Esempio: Uno scrittore utilizza YNAB per gestire la spesa e allocare fondi a diverse categorie.
Software di contabilità (FreshBooks, QuickBooks)
  • Automatizza la fatturazione e traccia i pagamenti.
  • Esempio: Un consulente utilizza FreshBooks per la fatturazione e le note spese mensili.

 

Gestione del flusso di cassa per i liberi professionisti

Creare e gestire un budget per il lavoro freelance
Fixed Cost
  • Recurring expenses, such as office rent and software subscriptions.
  • Example: A consultant pays €100 monthly for accounting software.
Variable Costs
  • Fluctuating expenses based on workload, such as travel or marketing.
  • Example: A designer incurs higher costs during the holiday season.
Building an Emergency Fund
  • Save part of your income to cover unexpected expenses or slower periods.
  • Example: A video editor sets aside 10% of their income for emergency savings.

 

Tecniche di gestione del flusso di cassa per la redditività
Fatturazione puntuale
  • La fatturazione rapida ti assicura di essere pagato rapidamente e di mantenere la liquidità.
  • Suggerimento: Invia le fatture immediatamente dopo il completamento del lavoro con termini di pagamento chiari.
Utilizzo degli accordi di conservazione
  • I gestori forniscono un reddito mensile costante.
  • Esempio: Un marketer digitale assicura un fermo per la gestione dei social media in corso.
Controllo delle spese
  • Rivedere regolarmente le spese e tagliare i costi inutili.
  • Suggerimento: Rivedi gli abbonamenti e taglia tutto ciò che non è essenziale per la tua attività.

 

Bilanciare la sostenibilità finanziaria con la crescita del business
Reinvestire nel tuo business
  • Allocare i profitti verso il marketing, la formazione o nuovi strumenti.
  • Esempio: Un fotografo mette da parte il 15% del reddito per aggiornare l'attrezzatura della fotocamera.
Pianificazione delle imposte
  • Mettere da parte il 20-30% del reddito per le tasse per evitare sorprese.
  • Suggerimento: Utilizzare un conto separato per il risparmio fiscale.
Fissare obiettivi finanziari a lungo termine
  • Creare obiettivi come il risparmio per la pensione, nuove attrezzature o servizi in espansione.
  • Esempio: Un consulente mira a risparmiare € 10.000 per lo sviluppo di un corso online.

  

 

Riassumendo

Riassumendo
Pianificazione aziendale per la stabilità finanziaria
  • Utilizzare il budgeting e le previsioni per garantire la stabilità finanziaria e la crescita
Gestione del flusso di cassa
  • n'efficace gestione del flusso di cassa garantisce la copertura delle spese, anche nei periodi più lenti.
Strumenti finanziari
  • Sfrutta strumenti finanziari come fogli di calcolo e software di contabilità per semplificare la gestione finanziaria.
Bilanciare le esigenze a breve termine con gli obiettivi a lungo termine
  • I freelance dovrebbero concentrarsi sulla gestione delle finanze attuali mentre pianificano la crescita futura.
Autovalutazione

Bibliografia:

McLaney, E. (2014). Business finance: theory and practice. 14th edition Pearson education.

Rao, P., Kumar, S., Chavan, M., & Lim, W. M. (2023). A systematic literature review on SME financing: Trends and future directions. Journal of Small Business Management, 61(3), 1247-1277.

Castaldo, A., Pittiglio, R., Reganati, F., & Sarno, D. (2023). Access to bank financing and start‐up resilience: A survival analysis across business sectors in a time of crisis. The Manchester School91(3), 141-170.